15 herramientas de gestión de proyectos para profesionales de SEO

La optimización de motores de búsqueda es compleja.

Entre cambios en los algoritmos de búsqueda, nuevas palabras clave y cambios estratégicos realizados por los competidores, el dominio está en constante cambio.

Si es como la mayoría de los profesionales de SEO, en algún momento hace malabarismos con muchos proyectos, planes y tareas.

Mantenerse organizado puede ser un trabajo de tiempo completo en sí mismo.

Afortunadamente, puede poner la tecnología a trabajar para usted en forma de herramientas de gestión de proyectos (PM).

Por qué los profesionales de SEO necesitan herramientas de gestión de proyectos

Si ya utiliza una plataforma de gestión de proyectos, sin duda reconoce los beneficios que ofrece a los especialistas en marketing digital y a los equipos web ocupados.

Si aún tiene éxito sin uno, debe obtener uno lo antes posible. ¿Por que me preguntas eso?

Porque puede arruinar tu vida y ayudarte a hacer más en menos tiempo.

Algunas de las funciones esenciales que una buena plataforma de gestión de proyectos ofrece a los profesionales del SEO son:

• Planificación precisa. Desde una descripción general de todas sus campañas hasta información sobre cómo funciona una palabra clave en particular, el software de gestión de proyectos de SEO le permite crear planes estructurados.
• Gestión de tareas y tiempos. Ya sea que trabaje solo o como parte de un equipo, las herramientas de PM le permiten asignar tareas y recibir notificaciones sobre ellas para que pueda trabajar con mayor precisión. Esto también se puede utilizar para generar facturas precisas para sus clientes.
• Asignación de recursos. Un software de SEO PM le dará información de un vistazo sobre a dónde va su presupuesto y recursos.
• Reporte. La mayoría de las plataformas modernas de PM ofrecen sólidas funciones de informes y paneles, por lo que puede generar y analizar datos para mejorar la eficiencia.

Es fácil ver por qué tantos profesionales de SEO han recurrido a las plataformas PM para ayudarlos a mantenerse organizados y productivos, pero hay muchas opciones.

¿Cómo sabes cuál es el adecuado para ti y tu equipo?

He compilado una lista de algunos de los mejores. A continuación encontrará nuestras opciones para las 15 mejores herramientas de PM con una breve descripción de cada una, incluidos los pros y los contras.

Las 15 mejores plataformas de gestión de proyectos para SEO

1. fuga

La plataforma PM utilizada por Search Engine Journal, Asana es una de las favoritas.

Esta plataforma basada en la nube proporciona un espacio de trabajo virtual desde el cual su equipo y varias partes interesadas pueden colaborar.

Es útil para SEO y marketing digital porque te permite establecer y gestionar claramente estrategias, objetivos, tareas y expectativas.

Por qué es bueno para el SEO:

• Administración de tareas: Con la función de formularios, puede crear flujos de trabajo personalizados estándar para sus procesos de SEO.
• Flujo de trabajo automático: La automatización basada en reglas puede reemplazar las tediosas tareas manuales.
• Funcionalidad de informes: Asana tiene tableros, tablas y gráficos con informes en tiempo real, para que puedas obtener una vista de alto nivel o profundizar en los detalles.
• Gratis para hasta 15 usuarios: Asana tiene un nivel gratuito que pueden usar equipos de 15 o menos. Incluye tareas, mensajes, proyectos ilimitados y 100 MB de espacio de almacenamiento para cada usuario.
• Integración: Asana funciona bien con más de 100 aplicaciones y plataformas, incluidas Microsoft Office, Dropbox y Salesforce.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Diseño intuitivo: Si nunca has usado Asana antes, puede ser un poco difícil de entender. Sin embargo, una vez que haya dominado la curva de aprendizaje, es bastante fácil de usar.
• Sin características de seguimiento de tiempo: No hay una función de seguimiento del clima integrada en esta plataforma. Esto puede generar complicaciones en la facturación del cliente o la asignación de recursos.
• No es ideal para equipos pequeños: Con una amplia gama de características y funcionalidades avanzadas, puede ser abrumador para equipos pequeños o proyectos de SEO limitados.

2. lunes.com

Garfield puede odiar los lunes, pero los profesionales de SEO que usan Monday.com para la gestión de proyectos ciertamente no lo hacen.

Con un sistema operativo que se puede personalizar según su flujo de trabajo preferido, es una excelente opción para los equipos de SEO más pequeños que buscan una herramienta que los ayude a mantenerse al día.

Por qué es bueno para el SEO:

• Interfaz de usuario limpia: Monday.com tiene una interfaz limpia que le permite personalizar su tablero y expandir sus datos en columnas. Puede obtener fácilmente varias vistas de un proyecto de SEO, incluidos calendarios, Platos Kanbany garantías.
• Modelos: Monday.com tiene muchas plantillas para elegir, por lo que es probable que encuentre una que se adapte a su flujo de trabajo.
• Notificaciones y comunicaciones: Esta plataforma simplifica la comunicación del equipo. Los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre actividades o documentos, y las partes interesadas pueden ser notificadas por correo electrónico.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Curva de aprendizaje empinada: Como muchas plataformas de PM, Monday.com puede ser difícil de entender. Las tareas más grandes con más comunicación pueden comenzar a volverse un poco engorrosas.
• Carga lenta del salpicadero: Cargar el tablero de Monday.com puede llevar algún tiempo, especialmente para proyectos más grandes en los que necesita transferir una gran cantidad de datos desde sus servidores a su computadora.
• Las licencias de cliente no están incluidas: Si desea invitar a los clientes a unirse a su espacio de trabajo, deberá comprar una licencia para ellos.

3. Gantt Pro

Durante más de un siglo, los profesionales de PM lo han estado utilizando. diagramas de Gantt para seguir el calendario del proyecto.

GanttPro es una solución de PM basada en la web basada en estas herramientas de seguimiento visual.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácil de entender: No necesita tener un certificado de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las actividades con GanttPro. Proporciona información de estado en un formato visual fácil de entender.
• Cancelar característica: Un simple error no debería descarrilar tu proyecto, ya que esta herramienta guarda tu historial y te permite deshacer acciones con CTRL + Z.
• Campos personalizables: Puede crear campos personalizados para cada actividad.

Desventajas potenciales para el SEO:

• No hay muchas adiciones: A diferencia de otras plataformas PM, GanttPro es fácil de integrar con otras aplicaciones.
• Sin facturación ni herramientas de facturación: Necesitarás un programa externo para generar facturas por tus servicios de SEO.
• Entrada de fecha manual: La edición de los datos de referencia y la finalización del proyecto deben ingresarse manualmente, lo que a algunos usuarios les resulta aburrido.

4. Trello

Trello, una de las plataformas de administración de proyectos más populares, utiliza paneles, listas y pestañas para ayudarlo a mantenerse organizado.

Con un plan básico gratuito, es útil para equipos de SEO de todos los tamaños.

Por qué es bueno para el SEO:

• Plan básico gratuito: Todo tu equipo puede probar Trello gratis. Si lo desea, hay planes premium disponibles que agregan integración, automatización y otras funciones.
• Tarjetas Kanban intuitivas: El sistema de tarjetas de arrastrar y soltar de Trello facilita el seguimiento del estado de cualquier proyecto.
• Útil para campañas de todos los tamaños: Trello funciona igual de bien para campañas grandes y complejas que para proyectos simples.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Basado en Kanban: Si no le gusta usar tableros Kanban, esta no es la herramienta de PM para usted, ya que la mayor parte de su funcionalidad se basa en ellos.
• Tamaño de carga limitado: Trello limita a los usuarios gratuitos a 10 MB de almacenamiento en línea y a los usuarios pagos a 250 MB. Para la mayoría de los equipos de SEO, esto probablemente no será un problema, pero usted puede ser diferente.
• Las relaciones cronológicas no siempre son claras: Trello no permite que los usuarios manipulen las relaciones para comprender mejor cómo trabajan juntos.

5. Trabajo en equipo

Teamwork, otra herramienta de PM basada en Kanban, ofrece una interfaz de arrastrar y soltar con funciones de generación de informes más avanzadas.

Teamwork le permite crear cuentas de marca personalizadas, lo cual es útil si está trabajando en más de un cliente.

Por qué es bueno para el SEO:

• Usuarios ilimitados: Puede agregar cualquier número de usuarios a una sola actividad.
• Vista clara del área de aplicación: La vista del tablero de trabajo en equipo facilita la comprensión de lo que sucede con cada proyecto.
• Tareas repetidas: El trabajo en equipo le permite simplemente copiar cualquier negocio, lo que es especialmente útil para los profesionales de SEO.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Puede ser abrumador: La ventaja es que el trabajo en equipo tiene muchas características. La desventaja es que todas estas características pueden resultar confusas, especialmente cuando eres un usuario nuevo.
• Sin funciones de chat de plataforma: Deberá utilizar una aplicación externa para «conversar» con el equipo y/o las partes interesadas.

6. proyectos zoho

Una plataforma basada en la nube, Zoho Projects ofrece la funcionalidad que necesita para administrar varios proyectos de SEO al mismo tiempo.

Puede elegir entre una versión gratuita limitada con funcionalidad básica y cuatro planes premium con diferentes funcionalidades y límites de uso.

Por qué es bueno para el SEO:

• Herramientas de comunicación: Zoho Project tiene páginas de foro y chat en vivo para que pueda compartir información rápida y fácilmente con su equipo.
• Puentes: Si factura a sus clientes de SEO por hora, esta plataforma es una buena opción porque tiene una excelente funcionalidad de seguimiento del tiempo.
• Información de un vistazo: Zoho facilita la identificación de demoras, retrasos y bloqueos.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Las características pueden ser abrumadoras: Como ofrece tantas funciones, algunos usuarios pueden sentirse intimidados por esta plataforma PM. También tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Inflexible: Puede ser difícil personalizar los proyectos según sus necesidades con esta plataforma.

7. Escribir

Wrike puede ayudarte a simplificar tu planificación manteniendo los proyectos de SEO en marcha.

Los flujos de trabajo personalizables y las amplias opciones de comunicación lo ayudan a reducir los correos electrónicos, las citas y las actualizaciones de estado.

Por qué es bueno para el SEO:

• Prioridades de tareas: Con Wrike, puede realizar tareas críticas para asegurarse de no incumplir los plazos.
• Flujo de trabajo natural: Wrike está estructurado de una manera que la mayoría de la gente encontrará lógica y fácil de usar.
• Características avanzadas: Las características para la gestión de tareas, diagramas de Gantt y flujo de noticias en tiempo real están integradas.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Más caro que algunas opciones: Hay disponible una versión gratuita con funcionalidad limitada, pero los planes premium todo en uno son más caros que otras herramientas de PM.
• Difícil registro de nuevos usuarios: Agregar nuevos usuarios y asignarles tareas debe hacerse manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo.
• Puede ser difícil de navegar: Los usuarios que no estén familiarizados con Wrike pueden tener dificultades para navegar por los proyectos.

8. Hoja inteligente

Con herramientas de gestión de proyectos y trabajos, Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajos en línea que le permite automatizar tareas y generar imágenes en tiempo real, incluidos tableros y diagramas de Gantt.

Por qué es bueno para el SEO:

• Comunicación y colaboración sólidas: Smartsheet facilita la creación e implementación de planes de comunicación.
• Adición de actividades y dependencias: Smartsheet tiene un diseño intuitivo que le permite agregar fácilmente tareas y dependencias.
• Tableros personalizados: Configura tu tablero para ver la información que deseas.

Desventajas potenciales para el SEO:

• No acepta documentos detallados: Los usuarios solo pueden cargar 10 documentos por ticket, lo que puede ser molesto para campañas muy específicas.
• Puede ser demasiado simple para equipos más grandes: Si supervisa un gran equipo de múltiples partes interesadas, es posible que esta plataforma no incluya todas las funciones que desea.

9. Celossi

Diseñado para ser una plataforma PM todo en uno para organizaciones de nivel empresarial, Celoxis tiene casi todas las funciones que un profesional de SEO podría desear.

Tiene alta visibilidad y numerosos informes para ayudar a que sus campañas se mantengan dentro del presupuesto.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácil de usar: Celoxis te brinda las herramientas para sumergirte en un proyecto sin sacrificar su uso. También es fácil de configurar.
• Incluye seguimiento del tiempo, gestión de recursos y presupuesto: También tiene amplias funciones de informes para mantenerlo al día.
• Valor: Celoxis ofrece la funcionalidad de una plataforma PM superior al precio de una plataforma de nivel medio.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Sin funciones de facturación o facturación: Deberá utilizar un programa externo para facturar a sus clientes.
• Sin versión gratuita: Si está buscando una plataforma PM gratuita para su equipo de SEO, no lo es.

10 centro de prueba

ProofHub no tiene tantas funciones como otras plataformas de PM, pero sigue siendo adecuado para SEO.

Proporciona un centro centralizado para listas de tareas, flujos de trabajo, calendarios y documentos.

Por qué es bueno para el SEO:

• Todas las herramientas que necesitas: ProofHub le brinda todo lo que necesita para la planificación, el trabajo en equipo y la administración de SEO.
• Usuarios ilimitados: Puede agregar tantas personas como necesite en la plataforma.
• Comunicación: Todas las discusiones se pueden centralizar en un solo lugar gracias a las capacidades integradas de chat y uso compartido de documentos.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Las tareas recurrentes deben ingresarse manualmente: ProofHub no le permite repetir actividades.
• Sin presupuesto: Deberá utilizar una plataforma de terceros para realizar un seguimiento de su presupuesto para sus actividades de SEO.

11 Haga clic en

ClickUp es una plataforma basada en la nube que combina información comercial centralizada y herramientas comerciales en un solo lugar.

Le permite crear y administrar listas de tareas pendientes, flujos de trabajo y programaciones en una variedad de formatos.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácil de usar: ClickUp tiene una curva de aprendizaje corta, lo que significa que usted y su equipo pueden comenzar a aprovecharlo más rápido.
• Múltiples vistas: Realice un seguimiento de sus campañas a través de una vista de lista, tablero, calendario y carga de trabajo, entre otros.
• Equilibrio perfecto de características y fácil de usar: ClickUp cae en el área de Goldilocks al incluir la funcionalidad deseada sin complejidad.

Desventajas potenciales para el SEO:

• La navegación puede ser confusa: Las diferencias entre las cartas son sutiles.
• La implementación puede requerir una planificación significativa: Como es altamente personalizable, es posible que deba planificar sistemáticamente sus flujos de trabajo para maximizar los beneficios de ClickUp.

12 Pronóstico

Con Forecast, puede poner todos sus proyectos, recursos y presupuestos de SEO en una herramienta conveniente.

Una plataforma de IA nativa puede reducir significativamente la carga de trabajo administrativo.

Por qué es bueno para el SEO:

• Supervise fácilmente la ciclo de vida del proyecto: Puede asignar y asignar tareas y presupuestos para toda la operación de SEO PM a través de esta plataforma.
• Vista programada: Puede obtener información sobre la carga de trabajo de un miembro del equipo de un vistazo.
• La recopilación de datos es fácil: ¿Quieres comparar una campaña actual con una antigua? La previsión facilita la extracción de datos.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Actualizar entradas de tiempo y actividad puede ser tedioso: La entrada manual puede llevar mucho tiempo.
• No es ideal para equipos más grandes: Los gráficos pueden ser abrumadores si tienes muchas personas trabajando debajo de ti.

13 Frente de trabajo de Adobe

Workfront, la solución de Adobe para las necesidades de gestión de proyectos, se puede configurar para satisfacer sus necesidades e incluye amplias integraciones para que pueda seguir fácilmente los últimos desarrollos en sus proyectos de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Interfaz de usuario bien diseñada: Workfront es fácil de usar y visualmente atractivo.
• Información en tiempo real: Le mantiene informado de cualquier cambio de estado.
• Buena transparencia: Esta plataforma ayuda a eliminar la confusión sobre quién debe hacer qué, ya que las partes interesadas y el alcance del proyecto se ven fácilmente.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Proceso de configuración largo: Un alto nivel de personalización significa que Workfront requiere una configuración inicial más profunda.
• Podría dar demasiados detalles: Con Workfront, puede detallar las actividades tanto como desee, lo que puede hacer que las personas se pierdan detalles.
• Encontrar actividades puede ser difícil: Si no sabe a qué proyecto se ha asignado una tarea, puede ser difícil localizarla.

14 Nutria del trabajo

Con WorkOtter, puede planificar recursos para sus campañas de SEO en un proyecto en lugar de un nivel de actividad.

Una de las plataformas PM más fáciles de usar, es una excelente opción para el trabajo de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Muy fácil de usar: No tiene que ser un experto en tecnología para usar WorkOtter para la gestión de proyectos de SEO.
• Buenas herramientas de comunicación e informes: La información en tiempo real mantiene a todo el equipo en sintonía.
• Bueno para la gestión de recursos: Esta plataforma es útil para decidir exactamente dónde se asignarán sus recursos de SEO.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Solo en la nube: No hay una versión local disponible, lo que puede ser problemático si intenta trabajar sin conexión.
• Soporte solo en inglés: Esto puede ser difícil para los hablantes de inglés no nativos.

15. PSOHub

Esta versátil plataforma PM es tan útil para los equipos de SEO como para las empresas de arquitectura o financieras.

Tiene una gestión de proyectos predictiva que le permite diseñar con mayor precisión cómo se ejecutarán sus campañas de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Excelente función de seguimiento del tiempo: PSOHub es una de las mejores plataformas de seguimiento de tiempo para tu equipo, tanto a nivel grupal como individual.
• Integraciones CRM: Esta plataforma se integra con Hubspot y otros CRM, por lo que puede realizar un seguimiento de sus campañas de SEO junto con los clientes potenciales de correo electrónico.
• Informes flexibles: PSOHub te permite elegir los datos que quieres incluir en tus informes.

Desventajas potenciales para el SEO:

• Proceso de configuración lento: Puede tomar algún tiempo ingresar manualmente todas las campañas y actividades en esta plataforma.
• Todos los usuarios deben tener el mismo nivel de licencia: No puede tener algunos usuarios en el nivel básico y otros en el nivel más complejo.

Cómo elegir la herramienta PM adecuada para sus necesidades de SEO

Le proporcionamos 15 opciones diferentes de gestión de proyectos que pueden funcionar para sus necesidades como profesional de SEO. Pero, ¿cómo haces para elegir el adecuado para ti?

Todo depende de sus necesidades específicas. Cada una de estas plataformas lo ayudará a optimizar sus operaciones, administrar sus campañas de manera más eficiente y eliminar el tiempo perdido. Pero cada uno de ellos tiene una funcionalidad ligeramente diferente.

Depende de usted decidir qué funcionará mejor para sus necesidades. Pero con suerte, en este punto, le hemos dado suficiente información para comenzar.

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Imagen mostrada: Paulo Bobita / Search Engine Journal