Si precisa catalogar datos, una de las maneras mucho más simples de llevarlo a cabo es mediante una herramienta de encuesta on-line. Microsoft y Google plus Forms son 2 de las opciones mucho más populares para todos los que procuran hacer investigaciones o cuestionarios, y cada uno de ellos marcha bien tanto en ámbitos expertos como académicos.

Como una parte de la suite Microsoft 365, Microsoft Forms es una alternativa sólida si ahora emplea otros artículos de Microsoft como Word o Excel. Se integra bien con estos programas, y los datos compendiados por medio de formularios se tienen la posibilidad de exportar de manera fácil a Excel para su posterior análisis.

Google plus Forms es una solución simple de emplear que proporciona múltiples formatos de cuestiones, la aptitud de añadir imágenes y vídeos y temas para ajustar el aspecto de su encuesta. Asimismo se integra con otros artículos de Google plus, como Hojas de cálculo (para análisis) y Documentos (para hacer investigaciones desde el princípio).

Entonces, ¿qué generador de formularios debería estimar emplear?

Ahora, compararemos Microsoft Forms y Google plus Forms en ocupación, sencillez de empleo y precio para asistirlo a elegir.

Logotipos corporativos para Crazy Egg Microsoft Forms vs.  Comparación de formularios de Google

Formularios de Microsoft y formularios de Google plus

Los autores de formularios tienen varios usos: los profesores los utilizan para hacer investigaciones, los alumnos los utilizan para efectuar investigaciones y las compañías los emplean para catalogar datos y comentarios de los clientes del servicio. Asimismo son útiles para catalogar datos para proyectos de investigación o seguir confirmaciones de asistencia para acontecimientos.

Tanto Microsoft Forms como Google plus Forms son fuertes contendientes como desarolladores de formularios, pero cada uno de ellos tiene sus peculiaridades y virtudes únicas.

Microsoft Forms es una app web gratis a la que se puede entrar desde cualquier interfaz o navegador. Se emplea generalmente en ámbitos laborales y académicos, pero asimismo es útil para empleo personal. Para empezar, todo cuanto precisa es una cuenta de Microsoft. Si quiere entrar a funcionalidades auxiliares, como un incremento en el límite de encuestados, va a deber crear una cuenta para conseguir una cuenta Microsoft 365 Personal, Education o Business de pago.

En contraste a Microsoft Forms, Form Builder de Google plus da a los individuos múltiples formatos de cuestiones, que tienen dentro escala lineal, opciones múltiples y menús desplegables. De la misma Microsoft Forms, la rama de Google plus Forms deja a los individuos entrar a distintas partes del formulario en función de sus respuestas.

Puntos relevantes de los formularios de Microsoft

Con Microsoft Forms, puede hacer investigaciones, sondeos y cuestionarios atractivos y simples de llenar en cualquier dispositivo. Asimismo puede ver los desenlaces en el mismo instante, lo que es útil si está haciendo una encuesta o encuesta en directo. Y si precisa investigar mucho más los datos, puede guardarlos a Excel para un análisis mucho más detallado.

En comparación con Google plus Sheets, Excel proporciona mucho más funcionalidades y opciones para el análisis de datos. Por servirnos de un ejemplo, Excel tiene fórmulas incorporadas que se tienen la posibilidad de utilizar para adecentar datos y da múltiples opciones de gráficos.

Microsoft Forms deja a los individuos hacer preciosos temas y gráficos que mezclan con el aspecto de su marca. Y si precisa mucho más personalización, asimismo puede hacer temas activos con Microsoft Forms, lo que quiere decir que su encuesta se amoldará de forma automática a fin de que coincida con los colores, el logo y la fuente de su marca.

Puntos relevantes de los formularios de Google plus

Google plus Forms es una app web a la que se puede entrar desde cualquier interfaz o navegador. Es de empleo gratis y tiene una enorme ocupación. Como una parte de Google plus Workspace, Forms es simple de utilizar, aun si alguien jamás lo ha utilizado antes. Ser una parte del ecosistema de Google plus significa una plataforma de trabajo de usuario limpia y consistente que va a ser familiar para prácticamente cualquiera de los individuos.

Google plus Forms proporciona diversos tipos de cuestiones y le deja hacer formularios ilimitados de manera gratuita. Asimismo incluye un cargador de ficheros, que puede ser útil si está haciendo una encuesta para una clase o un emprendimiento de investigación.

Google plus Forms asimismo proporciona respuestas en el mismo instante, lo que es útil si precisa efectuar un rastreo de las respuestas a un acontecimiento. Y, exactamente la misma Microsoft Forms, los datos compendiados mediante Google plus Forms se tienen la posibilidad de exportar de forma fácil a Sheets para su posterior análisis.

Formularios de Microsoft vs. Formularios de Google plus: inconvenientes y ventajas

Tanto Microsoft Forms como Google plus Forms tienen sus virtudes y desventajas. Echemos una ojeada mucho más de cerca a cada uno de ellos para asistirlo a tomar una resolución informada sobre cuál es el más destacable para su próximo emprendimiento.

Donde reluce Microsoft Forms

Función de ramificación lógica: De las mejores cosas de Microsoft Forms es su función de bifurcación lógica. Esta función le deja mandar distintas encuestados a distintas unas partes de su formulario en función de sus respuestas a respuestas precedentes fundamentadas en afirmaciones si-entonces. Por poner un ejemplo, puede mandar a todos y cada uno de los encuestados que respondan «No» a una pregunta en otra sección del formulario singularmente desarrollada para ellos. Esto contribuye a asegurar que todos y cada uno de los encuestados vean las cuestiones importantes y utilicen al límite su formulario. Esta asimismo es una característica increíblemente vigorosa por el hecho de que le deja hacer formularios customizados para cada entrevistado. Y ya que cada entrevistado solo ve cuestiones importantes, probablemente consiga respuestas mucho más exactas.

Ejemplo de tablero de ideas de temas de Microsoft Forms

Bellos temas y gráficos: Microsoft Forms viene con varios temas y plantillas que dejan a los clientes ajustar según su marca, prioridad personal o el aspecto de su formulario. Y para esos que desean aún mucho más personalización, Microsoft Forms asimismo proporciona temas activos. Los temas activos dejan a los individuos hacer un tema que se puede cambiar a fin de que coincida con los colores, el logo y las fuentes de su marca. En concepto de progresar la experiencia del usuario para los encuestados, los preciosos temas y gráficos asimismo tienen la posibilidad de ser de mucha ayuda. Por servirnos de un ejemplo, es mucho más posible que se complete una encuesta visualmente interesante que una desganada. Microsoft Forms asimismo aconsejará temas según el contenido del formulario.

Peculiaridades destacadas: Microsoft Forms asimismo proporciona ciertas peculiaridades destacadas que tienen la posibilidad de ser útiles para algunos proyectos. Por poner un ejemplo, puede resguardar su formulario con contraseña a fin de que solo la gente que tengan la contraseña logren entrar a él. Asimismo puede detallar datas de vencimiento para sus formularios a fin de que solo estén alcanzables en el transcurso de un cierto período temporal. Estas funcionalidades tienen la posibilidad de ser útiles si está haciendo una encuesta confidencial o quiere cerciorarse de que los encuestados vean la versión mucho más actualizada de su formulario.

Ejemplo de formulario de Microsoft con una flecha roja que apunta a un botón titulado "Abrir en Excel"

Integración con Excel: Ya que MS Forms es un producto de Microsoft, se integra con perfección con otros modelos de Microsoft, como Excel. Esto posibilita la exportación de desenlaces de investigaciones en un formato que se puede investigar de forma fácil. Excel es una herramienta de análisis de datos considerablemente más sólida que Sheets, con lo que esta es una clara virtud para Microsoft Forms. Por servirnos de un ejemplo, las funcionalidades de Excel, como tablas activas y gráficos, hacen más fácil bastante el análisis de datos. Y una característica que lo diferencia de Google plus Sheets es que puede utilizar macros para hacer de manera automática algunas tareas, como la entrada de datos.

Empleo gratis con Microsoft Suite: Si es ya suscriptor de Office 365 o tiene ingreso a Outlook, Office 365 Education, Live o alguno de sus apps comerciales, puede emplear Microsoft Forms sin valor agregada.

Información bursátil: Con la función de contestación, los individuos de MS Forms tienen la posibilidad de ver un comprendio de todas y cada una de las respuestas conforme llegan. Esta es una función útil para conseguir comentarios veloces sobre su formulario. Por servirnos de un ejemplo, puede ver qué cuestiones se ignoran mucho más o qué respuestas se eligen mucho más. Asimismo puede detectar de forma rápida cualquier valor atípico en sus datos

Donde Microsoft Forms precisa novedades

Falta de herramientas de colaboración: Microsoft Forms tiene una aptitud mucho más limitada para dejar que múltiples personas ayuden en un formulario. Por poner un ejemplo, no puede añadir comentarios a formularios como en Google plus Docs. Esto causa que sea mucho más bien difícil proveer comentarios o realizar recomendaciones para prosperar. Asimismo provoca que sea mucho más bien difícil efectuar un rastreo de los cambios pues no hay un historial de revisión que viene dentro.

Sin app móvil inteligente: Microsoft Forms hoy día no posee una app móvil inteligente. Esto causa que sea mucho más bien difícil entrar a los formularios sobre la marcha o llenar un formulario si está lejos de su PC. Google plus Forms, por otra parte, tiene una app móvil inteligente que posibilita el ingreso a sus formularios desde cualquier sitio.

Con limite a 100 cuestiones: Puede abonar para entrar a un mayor volumen de cuestiones, pero la versión gratis de esta app lo limita a 100 cuestiones por formulario. Esto puede no ser bastante para muchos usuarios, singularmente para esos que efectúan investigaciones a enorme escala.

Los individuos no tienen la posibilidad de almacenar formularios para envíos o actualizaciones siguientes: En el momento en que se manda un formulario, los clientes no tienen la posibilidad de regresar atrás y modificar sus respuestas. Esto puede ser desepcionante si un usuario se percata de que ha cometido un fallo o quiere actualizar su contestación dependiendo de la novedosa información. Asimismo quiere decir que hay un mayor peligro de datos incorrectos si los clientes no tienen la posibilidad de regresar atrás y corregir los fallos.

Falta de formatos de cuestiones: Microsoft Forms proporciona únicamente una cantidad limitada de formatos de cuestiones. Por servirnos de un ejemplo, no puede añadir una imagen a una pregunta como en Google plus Forms. Esto puede complicar la creación de formas atractivas y visualmente interesantes.

Donde relucen los formularios de Google plus

Captura de pantalla de la página de configuración de Formularios de Google

Colaborativo y simple: Gracias a que es una parte de Google plus Workspace, los individuos tienen la posibilidad de gozar de todas y cada una de las cosas que hacen que Google plus Workspace sea increíble: tienen la posibilidad de ayudar de forma fácil con otros, dejar comentarios y efectuar un rastreo de los cambios. Para los equipos que precisan trabajar juntos para hacer una encuesta y catalogar datos de los clientes del servicio, Google plus Forms posibilita la lluvia de ideas para hacer la mejor encuesta viable.

Familiaridad con la marca: Con mucho más de 1800 millones de individuos, probablemente Google plus Forms sea mucho más familiar para los individuos que Microsoft Forms. Esto puede hacer más simple su empleo pues los clientes ahora están familiarizados con el desempeño de los modelos de Google plus. Habitualmente, sus encuestados ahora van a ser clientes de Google plus, con lo que abrir un formulario y llenarlo va a ser simple para ellos. Si quiere promover tasas de contestación mucho más altas, la utilización de Formularios de Google plus puede ser tenuemente bueno.

Captura de pantalla de la página del Formulario de Google con la opción de seleccionar un video de YouTube

Añadir imágenes y vídeos: Puede añadir vídeos de forma directa desde YouTube o imágenes desde Google plus Drive o su PC a fin de que el formulario sea mucho más atrayente. Esto puede ser útil si quiere añadir una imagen de producto o integrar un vídeo tutorial.

Ejemplo de encuesta de satisfacción del cliente de Google Forms

Múltiples formatos de cuestiones: Google plus Forms proporciona una amplia y extensa pluralidad de géneros de cuestiones, dentro cuestiones de opción múltiple, casillas de verificación, menús desplegables y cuestiones de redacción. Asimismo deja cuestiones de escala lineal y de cuadrícula. Esta pluralidad le deja hacer formas mucho más interesantes y visualmente interesantes. Por servirnos de un ejemplo, una compañía puede emplear una pregunta de cuadrícula para soliciar a los clientes del servicio que califiquen su satisfacción con distintas puntos de su servicio. Las respuestas podrían contribuir a las compañías a entender mejor las relaciones de sus clientes del servicio con sus artículos.

Lógica condicional: De la misma Microsoft Forms, Google plus Forms le deja añadir lógica condicional a las cuestiones. En el momento en que se utiliza apropiadamente, puede asistirlo a hacer formularios mucho más efectivos al llevar a cabo solo las cuestiones importantes para el encuestado. Por servirnos de un ejemplo, si está haciendo una encuesta de satisfacción del cliente, puede emplear la lógica condicional para llevar a cabo cuestiones de rastreo solo a los clientes del servicio que aseguran estar insatisfechos. Esto puede asistirlo a ganar tiempo al no realizar cuestiones superfluas.

Ejemplo de la aplicación Google Forms para administrar formularios en la aplicación móvil

App movil: FormsApp es una app móvil inteligente que le deja llenar, mandar y dirigir sus formularios de Google plus desde su teléfono. Esto puede ser útil si precisa llenar un formulario pero no posee ingreso a una PC. La app está libre para gadgets Android y también iOS y marcha tanto online como fuera de línea.

Donde Google plus Forms precisa actualizaciones

Falta de utilidad: Google plus Forms es increíble para efectuar investigaciones básicas y catalogar datos, pero si precisa utilizar un formulario para producir clientes del servicio potenciales o ventas, es posible que no sea la mejor herramienta. Por servirnos de un ejemplo, si precisa catalogar información de pago o efectuar un rastreo del inventario, va a deber usar una herramienta diferente.

Personalización limitada: Google plus Forms da ciertas opciones de personalización limitadas, pero si quiere marcar su formulario o añadir una ocupación complicada, va a deber utilizar otra herramienta (como Microsoft Forms). No hay temas ni plantillas, con lo que si quiere hacer un módulo que se vea único, deberá buscar en otra sección.

Falta de sumes: Google plus Forms se integra con Google plus Sheets y Gmail, pero si precisa complementarse con otras herramientas, va a deber utilizar otra herramienta. Por poner un ejemplo, si precisa mandar datos de su formulario a su CRM, va a deber utilizar una herramienta diferente. Además de esto, Google plus Sheets no posee tantas funcionalidades como su producto primordial, Excel.

Menos comunicar: Con Microsoft Forms, es simple para los clientes comunicar formularios mediante un código QR o compartirlos de manera directa en las comunidades. Google plus Forms, por otra parte, deja a los clientes comunicar formularios solo mediante un link. Esto puede complicar la recopilación de datos de probables encuestados.

La última palabra en Microsoft Forms vs. Formularios de Google plus

Las dos herramientas son autores de formularios que dejan a los clientes hacer, repartir y catalogar datos de formularios. Los dos tienen sus virtudes y desventajas, pero por norma general son bastante afines. Si busca una herramienta para efectuar investigaciones básicas o catalogar datos, alguno de estas herramientas va a funcionar bien.

Por norma general, Microsoft Forms y Google plus Forms son geniales herramientas para efectuar investigaciones y catalogar datos de clientes del servicio. No obstante, cada uno de ellos tiene sus fortalezas y debilidades.

Al elegir qué herramienta emplear, es esencial tener en consideración sus pretensiones concretas. Si precisa una herramienta mucho más polivalente o personalizable, Microsoft Forms podría ser la opción mejor. Si busca una herramienta que sea mucho más simple de utilizar, tenga mucho más funcionalidades de colaboración y logre añadir mucho más elementos a su formulario de hoy, Google plus Forms es el sendero a proseguir.

Fuente: crazyegg

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