Administrar un sitio a menudo significa marcarlo correctamente. La idea es llegar a todos los rincones con el nombre de su sitio para ser visible para los clientes potenciales. Puede lograr esto configurando una dirección de correo electrónico para su nombre de dominio.

Hay un número sorprendente de empresas que utilizan marcas de terceros para direcciones de correo electrónico, y esta no es la mejor opción. La buena noticia es que no es una tarea abrumadora y aún puede usar su cliente de correo electrónico favorito para comenzar.

En esta publicación, veremos cómo configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio. Primero, veamos por qué este es un elemento crucial para su sitio.

¿Por qué querría configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio?

Como dije, la marca es importante para cualquier sitio. Desea que los visitantes, lectores y clientes potenciales noten su marca dondequiera que la vean. A menudo, se trata de un elemento visual, como un logotipo o un aspecto estilístico específico.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web - Como configurar una direccion de correo electronico para el nombre

Hay otro elemento de su marca que quizás no haya considerado antes: su dirección de correo electrónico. Piense en la cantidad de correos electrónicos que envía cada día y qué johnsplumbing@gmail.com la dirección dice sobre ti. En nuestra opinión, envía los siguientes mensajes:

  • No es lo suficientemente cuidadoso para construir su presencia en línea.
  • No tiene un buen sentido comercial, lo que le dice a un cliente que ha pasado por alto otras áreas de su negocio.
  • Posiciona a su proveedor de correo electrónico como el factor más importante en su negocio; esto puede parecer un punto de vista extremo, pero es una de las primeras cosas que verá un usuario cuando se comunique con él.
  • Haces que sea más difícil para un usuario encontrarte, incluso si no saben cómo contactarse contigo.

Brindemos más información sobre de qué estamos hablando. En resumen, si el nombre de dominio no aparece en el correo electrónico, es una oportunidad perdida. Habla por tu visión como emprendedor que dejarás Gmail, Vista, Yahoo!, y otros tienen una posición destacada en un área importante de la marca.

Tampoco hace que su dirección de correo electrónico sea única para su empresa, su correo electrónico se parece indirectamente a otras direcciones de correo electrónico. En general, configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web es una forma de diferenciarse. Es una oportunidad que debes aprovechar.

Alojar sus correos electrónicos (y por qué su servidor web no es la mejor opción)

Hay un aspecto de la creación de una dirección de correo electrónico dedicada que merece un debate más a fondo. Sin una marca personalizada, sus correos electrónicos se alojarán en una de las muchas ofertas disponibles. ¡He mencionado a Google, Microsoft y Yahoo !, y hay muchos otros.

Al cambiar a una marca personalizada utilizando el nombre de dominio de su sitio, parecería ideal alojar los correos electrónicos en el servidor. Después de todo, su sitio está alojado en el servidor, y si sus correos electrónicos terminan con el dominio, también deberían estarlo.

Esta, con toda su lógica básica, no es la mejor solución. Aquí porque:

  • Los correos electrónicos alojados en su servidor estarán sujetos a la misma seguridad básica que su sitio, lo que puede ser bueno o no dependiendo de su anfitrión.
  • La entregabilidad sufre mucho por alojar correos electrónicos en su servidor web.
  • Además, los filtros de spam no son tan efectivos como otras herramientas dedicadas.
  • También hay una falta de experiencia de usuario (UX). Muchos servidores web utilizan sólidas soluciones de código abierto para administrar correos electrónicos (como Horda o Cubo redondo). Sin embargo, la UX a menudo se configura desde el panel de control de alojamiento web y es deficiente en comparación con los proveedores modernos.

Si bien es posible ejecutar este correo electrónico a través de una interfaz gráfica de usuario (GUI) más apropiada, las otras desventajas lo hacen poco práctico.

Nuestro consejo es utilizar un proveedor dedicado para su correo electrónico y deje que ellos se encarguen de ello. Su salud y tasas de parto lo satisfarán.

Cómo elegir el nombre de usuario o la identidad correctos para su dirección de correo electrónico

Antes de entrar en la naturaleza técnica de la configuración de una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio, le daremos algunos consejos sobre cómo elegir un nombre de usuario adecuado. Por supuesto, su nombre de dominio está configurado, por lo que su nombre de usuario es donde entran en juego la variedad, la singularidad y la creatividad.

Puede establecer su nombre de usuario en función de su ética empresarial, por ejemplo, si es una empresa seria y profesional, una simple. info@mybusiness.com Esto tiene sentido. Si, por el contrario, tienes un elemento extraño en la forma en que te presentas, hello@mybusiness.com trabajaría.

Por supuesto, se pueden adaptar a sus deseos. Por ejemplo, «hey», «contacto», su nombre y «preguntas» son opciones válidas.

Nuestro consejo es mantener cosas específicas hasta cierto punto y configurar varias direcciones de correo electrónico para diferentes actividades. Por ejemplo, puede cubrir pagos, soporte, ventas y más usando correos electrónicos dedicados.

Con los consejos que se proporcionan en la siguiente sección, puede enrutar sus correos electrónicos desde cada una de estas direcciones a un buzón de correo central, por lo que no necesita varias cuentas.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web

A continuación, llegaremos a la información técnica sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web. Dado que existen muchas combinaciones de registradores, servidores web y redes de entrega de contenido (CDN), no le daremos un proceso exacto para ninguno de ellos.

En su lugar, ofreceremos los siguientes pasos:

En total, destacaremos los servicios que pueden ser únicos o si puede tener una experiencia diferente con una combinación particular de herramientas.

1. Configure una nueva dirección de correo electrónico con su dominio.

Primero, debe crear una dirección de correo electrónico utilizando su propio dominio dentro de su host o con un proveedor de correo electrónico. Con algunos hosts, esto es simple (o al menos posible). Con proveedores de alojamiento administrado como Kinsta, WP Engine y otros, no hay forma de crear cuentas y direcciones de correo electrónico con ellos.

Esto se debe a los problemas de seguridad y rendimiento discutidos anteriormente. Es la característica que algunos anfitriones evitan y prefieren dejarla en manos de los expertos.

cPanel

Si está con un host que usa cPanel (como A2 Hosting, Bluehost, InMotion Hosting y otros), a menudo hay una forma de crear direcciones de correo electrónico desde el panel.

Lo encontrarás en Cuenta de correo electrónico Pantalla de CPanel:

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web - 1630949068 600 Como configurar una direccion de correo electronico para el nombre

Esto lo lleva a otra pantalla que le permite crear su cuenta de correo electrónico. Es tan simple y completo como cualquier otro formulario de registro:

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web - 1630949069 992 Como configurar una direccion de correo electronico para el nombre

Una vez que haya guardado sus cambios, se creará su cuenta de correo electrónico. Sin embargo, todavía no podrá enviar un correo electrónico a su nueva dirección. Para hacer esto, deberá ir al siguiente paso.

Proveedor de correo electrónico

Para confundir las cosas, también puede configurar correos electrónicos personalizados con un proveedor de correo electrónico dedicado, lo que tiene mucho sentido al usar la plataforma. Por ejemplo, un Cuenta premium de ProtonMail dejarte crear direcciones de correo electrónico de las areas pantalla:

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web - 1630949070 360 Como configurar una direccion de correo electronico para el nombre

Para un proveedor conocido por su facilidad de instalación y uso, Fuerza laboral de Google tiene un proceso complicado esto implica:

  • Registro como usuario premium.
  • Agregue un fragmento de código a su sitio web para verificarlo.
  • Cree nuevos alias para las otras direcciones de correo electrónico.

Después de crear sus direcciones de correo electrónico y alias, debe asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a usted, lo que implica trabajar con «registros MX».

2. Edite los registros de cambio de correo electrónico (MX) para que apunten a su nombre de dominio.

Colocar su correo electrónico en su bandeja de entrada implica varias partes móviles:

  • Un nombre de dominio alojado en un registrador.
  • Dependiendo de su enfoque, su anfitrión puede estar involucrado.
  • Su proveedor de correo electrónico necesita conocer su dominio.

Además, es posible que deba conectarse a una red de distribución de contenido (CDN) y una plataforma de marketing por correo electrónico a su dirección de correo electrónico.

Como dije, esto puede volverse complejo. En resumen, debe trabajar con la plataforma donde registró su nombre de dominio y decir dónde se creó su nueva cuenta de correo electrónico. Para hacer esto, usará registros MX.

Sus presentaciones y hallazgos (y otros aspectos, como «CNAME» y «A record») están más allá del alcance de este artículo. Sin embargo, no necesitas experiencia para usarlos.

Antes de cambiar nuestros registros MX, ofrecemos el mismo aviso mencionado anteriormente. Hay varios enfoques que puede tomar, por lo que deberá discutir los detalles con el registrador y / o el anfitrión.

En circunstancias normales, descubrí que un anfitrión está brindando sugerencias sobre la configuración del correo electrónico, así que intente allí primero. Algunos hosts, como Kinsta, también ofrecen funciones de cambio rápido Registros MX específicos de Google, por lo que vale la pena investigar un poco.

Cuando se trata del proceso, será más fácil comenzar a alojar su cuenta de correo electrónico. Para los usuarios de cPanel con cuentas de Google, hay un asistente de MX de Google dedicado con tres pasos para configurar:

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Para otros proveedores de correo electrónico, es posible que desee utilizar cPanel Editor de área para trabajar con registros MX:

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En resumen, tome los registros MX de su proveedor de correo electrónico e introdúzcalos en el panel de control del registrador de dominios o en la configuración del servidor de nombres de dominio (DNS) de su proveedor de alojamiento web. En la mayoría de los casos, su proveedor de correo electrónico le proporcionará estos detalles:

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Desde allí, vaya a su anfitrión y complete los detalles en los campos relevantes:

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web - 1630949071 278 Como configurar una direccion de correo electronico para el nombre

Una vez que haya guardado sus cambios, tendrá que esperar a que todo se complete y se conecte. Envíe un correo electrónico de prueba ahora mismo. Puede que tenga que esperar y habrá algo de prueba y error.

3. Inicie sesión en su cliente de correo electrónico elegido

Una vez que haya creado una dirección de correo electrónico y editado sus registros MX, esa es la mayor parte del trabajo realizado. Sin embargo, es posible que no desee utilizar la plataforma de su proveedor de correo electrónico para administrar su correo.

Dependiendo de su configuración, también le recomendamos que utilice un cliente de correo electrónico dedicado como una interfaz más funcional para su bandeja de entrada. A menudo, esto será una preferencia personal, aunque en algunos casos está limitado a lo que puede usar.

Para los clientes de Google Workforce, hay muchas opciones. La interfaz de correo electrónico nativa es funcional y hace bien su trabajo. Sin embargo, soluciones como Microsoft Outlook, Thunderbird, Correo aéreo, Y Cara son maravillosos según tus necesidades:

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Cuando se trata de conectar los correos electrónicos y el cliente de front-end, deberá utilizar un protocolo diferente: IMAP – y otras configuraciones. Para ello, querrás darte un vistazo a ti mismo. documentación del proveedor de correo electrónico, porque la configuración específica y la forma en que se aplican varían de un servicio a otro.

conclusión

Los negocios son un ejercicio para marcar tu propia marca. Dividir casi todas las partes de su viaje con el nombre de su sitio, el logotipo y la combinación de colores tiene sentido si desea ganar un nuevo negocio. Su dirección de correo electrónico es «infantería de primera línea» cuando se trata de visibilidad y marca.

Esta publicación analizó cómo configura una dirección de correo electrónico para su nombre de dominio. Estos son los pasos que debe seguir:

  1. Configure su dirección de correo electrónico con su proveedor de alojamiento web, registrador de dominio o ambos. Puede hacerlo directamente con su proveedor de correo electrónico si ofrece la opción.
  2. Edite sus registros MX en su alojamiento web, registrador de dominio o CDN para asegurarse de que se le envíe su correo electrónico.
  3. ¡Conéctese con su cliente de correo electrónico de su elección y disfrute de una bebida festiva!

¿Utiliza una dirección de correo electrónico sin marca y, de ser así, este artículo le hará pensar de manera diferente? ¡Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación!

Fuente: wpkube