8 reglas de contenido obligatorias para elaborar a los escritores para el éxito

Las fabricantes de manera frecuente apelan a escritores o expertos en marketing independientes para expandir su producción de contenido.

Pero esto no en todos los casos es un desarrollo fluido.

A Informe Semrush 2021 comparte que los equipos de contenido de adentro combaten inconvenientes recurrentes con los autores subcontratados:

• Falta de experiencia o conocimiento práctico (49%).
• Contenido de mala calidad (42%).
• Múltiples cambios (36%).
• Falta de rigidez gracias a distintas estilos de escritura (27%).

Estos inconvenientes significan que su equipo de contenido tiene mucho más trabajo por llevar a cabo, ¡justo lo que no deseaba y lo que lo logró subcontratar el contenido primeramente!

En este momento puede procurar localizar un asistente de expresiones para eliminar sus intranquilidades y llevar a cabo todo bien.

Pero no en todos los casos marcha de esta forma: aquí y allí te hallas con los magos equivocados.

En vez de dejar las cosas a la suerte, trabaje para elaborar reglas de contenido que logre prestar a los escritores subcontratados para reducir los retos de colaboración.

guía de contenido 101

Las pautas de contenido (o guías de redacción) mencionan a la información que sus fabricantes o equipos de contenido internos brindan a sus autores subcontratados para generar contenido solicitado.

Estos tienen dentro guías de estilo, información de modelos y ingreso a herramientas.

Las pautas de contenido detalladas proponen múltiples provecho:

Ahorre tiempo y dinero.

Los escritores tienen la posibilidad de ser expertos, pero no tienen la posibilidad de leer sus pensamientos, singularmente si son externos a su equipo.

Al comunicar los datos precisos con ellos, puede achicar las revisiones en los dos extremos.

En otras expresiones, las pautas de contenido brindan a los escritores un concepto y un contexto de lo que desea y espera de un contenido antes de empezar a dibujar.

Esto les deja ver el propósito antes que procuren lograr un ojo y no deben realinear la dirección general tras el primer boceto.

Promover la rigidez.

Un comprendio de contenido afirma que los escritores y editores estén en exactamente la misma página en concepto de estilo, tono y objetivos del contenido.

Coloca tu trabajo en la dirección adecuada: un contenido increíble es el resultado de la colaboración entre fabricantes y escritores. Al prestar normas de escritura detalladas, usted hace su parte y exhibe a los autores lo que desea del contenido.

Te contribuye a escalar tu producción de contenido.

Un grupo estándar de guías de escritura le deja escalar y escalar su producción de contenido, puesto que puede integrar de forma fácil múltiples escritores y editores para redactar y modificar contenido con la voz y el tono de su marca.

Entonces, si da normas de contenido, ¿se terminaron sus inconvenientes?

No, esto solo no lo va a cortar. Sus desenlaces dependen de los datos que añada a esas reglas de contenido.

Qué integrar en la Guía de contenido

• Bulto de bienvenida.
• El desarrollo editorial.
• Guía de estilo de la marca.
• Orientaciones visuales.
• Resumen de contenidos.
• Datos de la multitud.
• Información del Producto.
• Elementos de la industria.

Aún, los escritores externos no tienen la posibilidad de leer sus pensamientos.

No pertenecen a las asambleas cotidianas del equipo. Para completar este vacío, se tienen que proveer normas detalladas sobre el contenido.

1. Bulto de bienvenida

En el momento en que empieze a trabajar con nuevos escritores, ofrézcales un bulto de bienvenida que integre todos y cada uno de los datos que precisan comprender para hacer contenido para usted, incluidos:

• Tu marca y su iniciativa de valor.
• Sus propósitos de contenido.
• Temas sobre los que acostumbras a redactar.
• Cuestiones usuales sobre de qué forma trabajar con usted
• Personas de su equipo con las que los autores tienen la posibilidad de entrar en contacto si tienen cuestiones sobre el contenido y la facturación.

Su bulto de bienvenida asiste para integrar a los nuevos escritores y los orienta en la dirección adecuada.

Pero aún precisa mucho más orientación para contemplar los datos diarios.

2. El desarrollo editorial

El desarrollo editorial señala lo que los escritores tienen que aguardar emprender de forma regular: el fluído de trabajo de contenido de su marca.

Define el límite de tiempo para cada acción una vez que las dos partes hayan firmado un convenio.

Por servirnos de un ejemplo, es de este modo como mi equipo lo maneja desde la perspectiva del cliente:

El desarrollo de escritura precisamente puede cambiar de un caso a otro, pero es una gran idea detallar esperanzas con los escritores sobre lo que ocurre antes, a lo largo de y tras haber enseñado un boceto.

3. Guía de estilo de la marca

Si hay una necesidad con las guías de escritura que ofreces a los escritores, es una guía de estilo.

Una guía de estilo cubre lo que precisa y no requiere realizar para redactar para su marca. Instruye a los equipos de contenido internos y subcontratados y garantiza que su contenido se alinee con la ética de la marca.

Esta rigidez optimización la experiencia del cliente y incrementa la lealtad del cliente.

Tras años de trabajar como escritor sin dependencia, cambié a un modelo de agencia de contenido.

Entre las primeras cosas que hice para elaborar mi agencia para el éxito fue modificar guía de estilo de blogsmith – un archivo que señala mis mejores prácticas de años de experiencia haciendo un trabajo con distintas clientes del servicio.

Asiste para los escritores a atrapar la voz y el tono por los que The Blogsmith es popular y da a los editores un estándar fácil para la edición de contenido.

Una guía de estilo cubre:

• Gramática (voz activa vs voz pasiva).
• Requisitos de estilo y formato.
• Tono (conversacional o formal).
• Opciones de puntuación (coma Oxford o menos).
• empleo de expresiones (empleo de abreviaturas, incluyendo el lenguaje o la jerga).
• Opciones ortográficas (por servirnos de un ejemplo, comercio online en frente de comercio on line).
• El criterio o la utilización de pronombres (primera persona o segunda persona).
• mencionado.

Si no tienes una guía de estilo, Libro de estilo de Associated Press (AP). sirve como una aceptable base.

4. Guías visuales

La mayor parte de las fabricantes tienen dentro pautas visuales en su guía de estilo, pero a ciertas les agrada sostenerlas separadas.

En todo caso, las pautas visuales son una sección obligatoria de las pautas de contenido, en tanto que la marca perjudica el aspecto escrito de la creación de contenido.

Sin nombrar las pautas visuales que afirman desenlaces firmes si subcontratas los gráficos.

Asegúrese de integrar lo siguiente en sus pautas visuales:

Direcciones de la imagen

Integre todo cuanto los escritores y diseñadores gráficos precisan comprender sobre de qué manera hacer o seleccionar imágenes para su portal web, como: asignación de imágenes, imágenes resaltadas, imágenes adaptadas vs. fotografía de depósito, artículo vs. no hay artículo en las imágenes mostradas.

Formatos preferidos

Comparta sus formatos de imagen y vídeo preferidos, como .PNG, .JPEG o .webP.

Resoluciones y tamaños de imagen

Comparta la resolución de imagen y el tamaño del archivo de su decisión. Por poner un ejemplo, es preferible limitar el tamaño del fichero de imagen a 250–300 KB para cargarlo velozmente en su página web y conseguir una mejor puntuación en Core Web Vitals.

colores

Integre la paleta de marca Hex, RGB, CMYK y Pantone y los códigos de color para tener en consideración la impresión versus. digitales (y de esta manera consecutivamente). Asimismo puede integrar el propósito de cada color (por poner un ejemplo, primordial versus acento, títulos y contenido del cuerpo, etcétera.).

FUENTE

Incluye las fuentes que empleas para distintas propósitos. Por poner un ejemplo, Kinsta utiliza Brandon Text para sucesos y Roboto para artículo.

Logos y también iconos

Integre todas y cada una de las ediciones de sus logos y sus casos de empleo correctos.

Puede comunicar pautas visuales en su cibersitio para referencias y agentes, por poner un ejemplo Kinsta.

5. Resumen del contenido

Un comprendio de contenido es una guía de escritura que los escritores independientes tienen la posibilidad de proseguir al hacer contenido concreto para su negocio.

En comparación con las otras pautas de contenido de la lista, los resúmenes de contenido difieren según el tema y la actividad, pero son fundamentales para hacer contenido increíble.

El resumen del contenido debe integrar información básica, como:

• Nombre del cliente.
• Tema.
• Número de expresiones.
• Género de producto (publicación de blog, estudio de caso o archivo técnico).
• El pato.
• Período.

Los resúmenes mucho más explicados asimismo tienen dentro información agregada que ofrece contexto al escritor, como:

Público propósito

¿Para quién andas escribiendo el contenido?

Añadir su público propósito es primordial, en especial si tiene múltiples audiencias.

Informe el ángulo que va a tomar.

Por poner un ejemplo, el contenido para directivos ejecutivos difiere del contenido para usados de nivel inicial.

Más allá de que ciertos datos breves del contenido, como los contendientes, tienen la posibilidad de ser reutilizables, su público propósito y los objetivos de contenido tienen la posibilidad de cambiar parte por parte.

Es preferible llenar toda la información, con independencia de si cambia, para asegurarse de no perderse nada.

Misiones y objetivos de contenido

¿Cuál es el propósito de hacer el contenido?

Un enfoque matricial del marketing de contenidos recomienda que los 4 propósitos primordiales del contenido son educar, divertir, inspirar y persuadir.

Con independencia del propósito del contenido, compártalo con el escritor.

Ser claro sobre las misiones y objetivos de su contenido asimismo posibilita la investigación de keywords, establece la intención de búsqueda y lleva a cabo un llamado a la acción (CTA) importante para difundir.

Asimismo puede añadir un corto resumen que destaque los puntos esenciales que quiere integrar en el archivo o puede sugerirle al escritor un boceto.

Buscar por keywords

Si crea contenido de SEO, integre las primordiales keywords que trata de mejorar para conseguir normas o mejores prácticas.

Por poner un ejemplo, puede soliciar a los escritores que integren:

• Keyword en el título y en las primeras 100 expresiones.
• Keywords fuertes en los subtítulos.
• Keywords de bajo volumen en parágrafos.

La mayor parte de las ocasiones, su escritor o agencia le va a dar esto. Pero aún debe planear comprobarlo y aprobarlo a fin de que todos estén en exactamente la misma página antes de redactar.

Contendientes

Integre a los primordiales contendientes y weblogs para contribuir a los escritores a investigar el contenido.

Deja a los escritores ver lo que otras fabricantes hicieron bien y de qué forma abordaron el inconveniente.

Sin nombrar que les asiste para detectar la información que falta para detallar un plan para lograr que su contenido se destaque.

6. Datos personales

Los Buyer Personas representan al público propósito en distintas etapas del viaje del cliente.

Integrar esta información en su guía de contenido ofrece a los autores una idea más clara de lo que sus clientes del servicio desean y precisan. Tienen la posibilidad de llenar los espacios en blanco y amoldar los mensajes para cada individuo.

Si aún no llegó a determinar sus individuos, HubSpot’s Hazme una Persona la herramienta es un increíble rincón para empezar.

7. Información del producto

Si le solicita a los escritores independientes que creen contenido apoyado en modelos, bríndeles las herramientas que precisan para tener éxito, como:

• Una cuenta falsa con la que tienen la posibilidad de jugar y toma screenshots para manuales.
• Estudios de casos que detallan de qué manera los clientes del servicio han utilizado su producto y resultados que se consiguieron.
• Ocasión de entrevistar a pequeñas y medianas empresas (especialistas de la industria) sobre el producto.

En otras expresiones, el escritor ha de saber lo bastante sobre la herramienta y el inconveniente que soluciona para emprender los puntos enclenques de los clientes del servicio y lograr que se transformen.

8. Conocimiento del campo

Para el contenido de líderes de opinión, brinde a los escritores ingreso a información de líderes de opinión en la industria y las PYMES.

Como cortesía, antes de ofrecer a los autores los datos de una SME a la que logren entrar en contacto, infórmele a la SME que un escritor se comunicará con usted para concertar una entrevista.

Ciertas pequeñas y medianas empresas tienen la posibilidad de sentirse incómodas comentando con otra gente (o bastante ocupadas para detallar una hora concreta para una entrevista en directo), conque bríndeles la opción de entrevistar por medio de una asamblea, trueque de e-mail o contestación en vídeo o audio pregrabado.

Lleve a cabo que sea favorable para las dos partes conseguir la información que precisan.

Conclusión

La buena redacción tiende a ser el resultado de la colaboración entre la marca y los escritores.

No seas un cliente del infierno. Optimize su experiencia de trabajar con equipos de contenido subcontratados al proveer guías de escritura que puede emplear para hacer contenido que se acerque mucho más a sus propósitos.

Mucho más elementos:

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Imagen mostrada: sutadimages / Shutterstock