Google para eliminar cuentas inactivas

Google ha actualizado su política de inactividad para cuentas personales de Google.

Es importante tener en cuenta cómo esto puede afectar los protocolos de la empresa cuando se utiliza una cuenta de Google.

Siga leyendo para comprender la nueva política y los pasos a seguir.

Actualización de la política explicada

Segundo POLÍTICAlas cuentas que no hayan sido utilizadas o vinculadas durante dos años se considerarán «cuentas inactivas».

¿Porque es importante?

Con la política de cuentas inactivas actualizada, Google puede eliminar su cuenta y todo su contenido. Esto puede incluir:

• Gmail
• Documentos
• Guía
• Encontrar
• Calendario
• YouTube
• Fotos de Google

Es importante tener en cuenta que el cambio de política solo se aplica a las cuentas personales de Google. Las cuentas utilizadas para empresas u organizaciones no se verán afectadas.

Si bien la regla entra en vigencia de inmediato, Google no eliminará las cuentas inactivas hasta diciembre de 2023.

Google comenzará a eliminar las cuentas creadas y nunca utilizadas antes de pasar a otras cuentas inactivas.

Google también dijo que enviará múltiples notificaciones por correo electrónico tanto a la dirección de correo electrónico de la cuenta como a la dirección de correo electrónico de recuperación.

¿Por qué el cambio?

Las amenazas a la seguridad en línea siguen siendo un problema grave. Si bien Google invierte en tecnología para protegerse de la exposición de cuentas o estafas de phishing, nada es seguro.

Las cuentas que han estado inactivas durante largos períodos de tiempo son más vulnerables a ser comprometidas o secuestradas. Según Google, es más probable que este tipo de fondos se vean comprometidos si:

• Se han utilizado contraseñas antiguas o reutilizadas
• No se ha configurado la autenticación de dos factores
• Menos controles de seguridad por parte del propietario de la cuenta

Con el cambio de política, Google comenzará a eliminar las cuentas inactivas para reducir el riesgo de compromiso de la cuenta de un usuario.

Además, la eliminación de cuentas inactivas reduce la cantidad de información personal que Google conserva sobre los usuarios, lo que protege aún más a las personas.

Entonces, ¿qué se considera una cuenta activa?

Google considera que una cuenta está activa si se realiza una de las siguientes acciones:

• Leer o enviar un correo electrónico a través de Gmail
• Uso de GoogleDrive
• Ver videos en YouTube
• Descargar una aplicación de Google Play Store
• Uso de la Búsqueda de Google (al iniciar sesión en una cuenta de Google)
• Acceso a una aplicación de terceros a través de «Iniciar sesión con Google».

Lo que las empresas deben saber

Muchos especialistas en marketing han configurado cuentas de Google para vincular herramientas de terceros a una cuenta, como Looker Studio u otras herramientas de generación de informes. Es posible que estas cuentas no se configuren como cuentas corporativas, por lo que esta actualización de la política es importante.

Aquí hay algunos consejos útiles que los especialistas en marketing pueden tomar de inmediato para garantizar que una cuenta de Google permanezca activa:

• Haga un inventario de todas las cuentas de Google compartidas y documéntelas (especialmente para las agencias)
• Inicie sesión en cualquier cuenta de Google y configure la autenticación de dos factores
• Documente el correo electrónico de recuperación dedicado configurado para cada cuenta
• Asegúrese de que todas las configuraciones de su cuenta estén actualizadas

Esto asegura que toda la información necesaria esté disponible, especialmente sire es la facturación de una empresa o agencia. Las cuentas se pueden usar a largo plazo y reducir el impacto de crear nuevas cuentas debido a la falta de información interna compartida.

resumen

Un proceso de cuenta estándar y la documentación son vitales para la seguridad en el lugar de trabajo (y personal).

Reduzca el riesgo de lidiar con una cuenta inactiva o, peor aún, comprometida, tomando las medidas anteriores para garantizar que todas las cuentas de Google relevantes permanezcan activas y seguras.

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Imagen destacada: Iana Alter/Shutterstock