7 consejos y trucos fundamentales que quizás no sepas

Es posible que no parezca entre las herramientas de SEO pagas a las que está habituado, pero Excel todavía es entre las herramientas mucho más polivalentes y capaces en la caja de herramientas de un profesional de SEO.

Puede utilizar Excel para seguir y investigar métricas clave como clasificaciones, tráfico del ubicación y vínculos de retroceso.

Úselo para hacer y actualizar metaetiquetas, seguir y investigar las tácticas y el desempeño de SEO de sus contendientes, hacer reportes automatizados y dirigir muchas de las ocupaciones de datos que hallará todos y cada uno de los días.

Mezcle su conocimiento de Excel con Python, Tableau, R y otras herramientas y no existe nada que logre realizar.

Si jamás antes trabajó con datos, hallará que Excel tiene una curva de estudio, pero puede utilizarlo desde el comienzo. Y es suficientemente maleable para escalar y medrar conforme medra su lugar.

¿Por qué razón Excel para tareas de SEO?

Más allá de que muchas herramientas pagas tienen la posibilidad de asistirlo a efectuar exactamente las mismas tareas, Excel es una alternativa fabulosa para prosperar, conjuntar o sustituir estas herramientas.

• Es accesible y viene con una pluralidad de herramientas que utiliza.
• Existen muchos elementos y tutoriales para guiarte a estudiar.
• Administre enormes proporciones de datos con sencillez.
• Clasificación y deduplicación: una característica que de forma frecuente falta en el momento en que la precisa.
• Cree y administre bases de datos con fórmulas sencillos.
• Los datos se transmiten de forma fácil a otras herramientas y están libres para otras ocupaciones.
• Tablas activas y gráficos capaces.

1. Combina múltiples fuentes de datos

Con frecuencia precisará fusionar datos de múltiples fuentes.

O sea deducible y veloz en Tableau, Python o R, pero puede llevar a cabo lo mismo en Excel utilizando La demanda de energía.

Existen algunos pasos para el desarrollo, pero no es tan difícil como podría meditar, aun si es nuevo en el trabajo con datos o Excel.

Power Query tiene tareas automatizadas y simplificadas que acostumbraban a necesitar bastante tiempo y capacidad.

Y podría decirse que es la mejor característica de Excel para compañías y expertos de SEO.

¿Te suena un tanto desalentador? Deja de preocuparte. Existen varios tutoriales y manuales en YouTube para empezar.

Para qué exactamente sirve:

• Reportes de construcción.
• Análisis de ventas y datos.
• Conjuntar fuentes de datos para detectar ocasiones y conseguir información.

2. Limpieza de datos

Una gran parte de su tiempo se desaprovecha sencillamente mejorando datos para el análisis. No debe ser de este modo.

Las listas enormes tienden a ser mucho más enormes de lo que habrían de ser. No obstante, localizar y remover de forma manual todos y cada uno de los repetidos puede ser un inconveniente grave.

Excel puede llevarlo a cabo instantáneamente por usted. Sencillamente vaya a la pestañita «Datos» y realice click en «Remover repetidos».

Los espacios basura y las líneas en blanco tienden a ocasionar estragos en muchas tareas, fórmulas y estadísticas.

Excel los suprimirá por usted con solo comenzar sesión Modificar > Buscar > Ir. Elija «Particular», «Blancos» y dígale a Excel de qué forma debe manejarlos.

«Transformar artículo en columnas» puede ser un salvavidas, singularmente si tiene datos en los que las direcciones o los nombres están todos en exactamente la misma celda, o si precisa obtener dominios de las direcciones de correo.

Proceder a Datos > Artículo a columnas. Entonces especifique qué utilizar para los delimitadores (coma o espacio) y consiga una perspectiva de los desenlaces. En el momento en que esté listo, lleve a cabo click en «Siguiente», escoja un destino y lleve a cabo click en «Terminar».

Cuándo emplearlo:

• Análisis de los datos.
• Procesamiento de datos.
• Procesamiento y limpieza de bases de datos de leads.
• Trabaja con cualquier apunte.

3. Capacidad Excel con herramientas auxiliares

Ciertas tareas mucho más complicadas, como escanear, necesitan pocos entendimientos de codificación.

No obstante, si no posee esas capacidades, hay herramientas que puede bajar, integrar con otras herramientas y añadir.

Herramientas SEO da herramientas de SEO dentro y fuera de la página, integraciones, conectores, arañas y muchas otras herramientas que hacen más fácil la personalización de Excel y la creación de proyectos customizados.

SEO Dispositivo trae el poder de Moz, Grepwords y Majestic a Excel.

Herramienta de análisis es para análisis de datos serios. Este complemento optimización y automatiza estadísticas sagaces, idóneo para pronósticos, tendencias, análisis de regresión y tareas de análisis de datos mucho más complicadas que de otra forma podría efectuar en R o Python.

Cuándo utilizarlo:

• Informe.
• Análisis periódico de datos.
• Muestras.
• Integración y coordinación con otros equipos.

4. Infografías y gráficos

Los datos son inútiles si no los comprendes.

En verdad, la visualización de datos y la narración de historias son probablemente ciertas capacidades mucho más esenciales que tiene la posibilidad de tener. Aquí es donde entran en juego herramientas como Power Query y PivotTables.

Incorporadas de manera directa en Excel, las tablas activas son otras valiosas herramientas a su predisposición para este propósito.

No obstante, en vez de sencillamente hacer una tabla activa directa y su gráfico, se ahorra ciertos pasos al hacer primero una «plantilla» profesora que entonces puede replicar según sea preciso y cambiar según sea preciso.

Habitualmente, no obstante, va a deber trabajar con datos o segmentos de datos. Para ello, deseará entrar entidades de fusión y línea de tiempo.

• Para dividir datos en segmentos: Escoja la tabla activa y también comience sesión Herramientas de tabla activa > Investigar > Filtro > Insertar cortador. Entonces, sencillamente ingrese de qué forma quiere dividir su contenido (por poner un ejemplo, por producto o tema).
• Para emplear la historia: Lleve a cabo click en la opción Herramientas de tabla activa, vaya a Investigar > Filtrar > Insertar historial. Una vez allí, puede seleccionar lo que quiere emplear, diseñarlo, añadir subtítulos y mucho más.

Si jamás antes ha utilizado tablas activas en Excel, un corto tutorial lo va a poner en sendero hacia el análisis de datos en escaso tiempo.

¿Desean mucho más? Optimize sus reportes, comunidades y actualizaciones impulsando su juego de visualización de datos con complementos como Gráfico de personas.

Cuándo emplearlo:

• Informe.
• Actualizaciones del día a día.
• Análisis de datos de área.
• Colaboración y también integración del equipo.

5. Automatiza tareas recurrentes con macros

El SEO, singularmente el SEO de agencias, está repleto de tareas repetitivas como reportes por semana que consumen un buen tiempo. Las macros de Excel son la contestación. Y son muy simples de emplear.

En la pestañita «Ver», lleve a cabo click en «Macros» y «Grabar macro».

Complete los datos.

La macro está grabando. Entonces, prosiga los pasos que quiere hacer de manera automática. Y en el momento en que haya terminado, vuelva a la cinta y deje de grabar.

En el momento en que esté listo para realizar la automatización, vaya al botón de macro en la cinta, lleve a cabo click en «Ver macros» y elija la macro deseada de la lista.

Si tiene ciertas macros que utiliza con mucho más continuidad que otras, puede agregarlas a la barra de herramientas de ingreso veloz.

Cuándo utilizarlo:

• Clasificación.
• Cálculos.
• Reformateo de datos.
• Cree nuevos documentos de ubicación o novedosas páginas de reportes.

6. Importe de forma fácil flujos y datos a Excel

Si emplea Notificaciones de Google plus o publica habitualmente, la importación automática de sus fuentes a Excel puede ahorrarle un buen tiempo.

Para empezar, sencillamente tome la dirección de su fuente RSS. (O cree una alarma para Señales de Google plus y recíbalas como fuente RSS).

Entonces, vaya a Google plus Sheets y use la función IMPORTFEED para traer actualizaciones de forma directa a una hoja de cálculo.

De forma alternativa, puede añadir la información en columnas separadas.

Desde aquí, puede bajar y también importar datos de manera regular a Excel, mezclarlos con otros datos relacionados o integrarlos en cuadros customizados.

Si precisas algo mucho más automático, úsalo Guiones de apps de Google plus o entre los complementos libres para hacer de manera automática el desarrollo.

¿Desea mucho más datos tras sus reportes? Asimismo puede frotar y también importar los resultados de la búsqueda de Google plus a Excel.

7. Análisis de backlinks

Para investigar los backlinks con Excel, junta datos de backlinks con herramientas como Ahrefs, Majestic o Google plus Search Console.

Entonces impórtalo a Excel y utilízalo para investigar tus backlinks de distintas formas:

• Quién está relacionado contigo: Use las herramientas de clasificación y filtrado de Excel para filtrar los datos y use la función IF: IF(logical, true_value,[false_value]) para organizar y también detectar los dominios que te conectan.
• Con qué se relaciona la multitud: Ordene y filtre para poder ver el artículo de anclaje empleado con mucho más continuidad para sus vínculos de retroceso (utilizando continuidad/recuento).
• En el momento en que la gente se conectaron contigo: Organice sus datos por fecha para poder ver la antigüedad de sus links y cuándo se adquirieron la mayor parte de los backlinks.

Halle tendencias o patrones en sus concretes de vínculos de retroceso con tablas activas, conjuntos, tablas y gráficos que mezclan vínculos de retroceso y ventas o datos de conversión.

Resalte datos concretos basados ​​en algunas condiciones con formato condicional. Esto posibilita la identificación de vínculos de retroceso de websites de alta autoridad o vínculos de retroceso con artículo de anclaje concreto.

resumen

Bastante gente desatienden Excel pues suponen que es bastante fácil para ser de utilidad. O semeja bastante intimidante o desalentador estudiar.

Pero esos de nosotros que lo empleamos comprendemos lo poderoso que puede ser y las opciones sin límites que proporciona.

Aguardamos que estos consejos lo asistan a desarrollar mejores tácticas, localizar novedosas ocasiones y contar su crónica con mejores reportes y cuadros.

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Imagen señalada: Paulo Bobita/Search Engine Journal