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GDPR Squarespace Checklist (2021) - Las 7 tareas clave - GDPR Squarespace Checklist 2021 Las 7 tareas clave

En esta lista de verificación de Squarespace GDPR, lo guiaré a través de las 7 actividades clave que debe realizar para garantizar un sitio web totalmente compatible. Siga leyendo para obtener más información sobre los textos legales que deberá consultar, cómo gestionar la adquisición de datos y la herramienta necesaria para crear una cookie para el RGPD.


Con la introducción del RGPD por parte de la UE, el Reglamento general de protección de datos, los empresarios ahora deben seguir reglas estrictas sobre cómo se procesan los datos personales.

Esto es especialmente cierto si ejecuta un sitio web, la herramienta digital más utilizada por las empresas para adquirir datos personales.

Como alguien con un historial de creación de sitios web de Squarespace, me han pedido muchas veces que ayude a estos sitios a cumplir con el RGPD.

Entonces, en esta publicación, pensé en resaltar las cosas principales que debe hacer. A continuación se incluye una lista de verificación de actividades útiles relacionadas con el RGPD diseñadas específicamente para propietarios de sitios de Squarespace.

Sin embargo, tenga en cuenta que no soy abogado, por lo que la información a continuación no debe interpretarse como asesoramiento legal formal.

(Siempre es recomendable buscar asesoramiento legal profesional para garantizar que su empresa cumpla con el RGPD en su totalidad).

Con este descargo de responsabilidad, comenzamos esta lista de verificación de GDPR sobre la documentación que necesitará para alojar y mostrar en su sitio web.


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Por lo general, hay tres documentos que debe crear para usar en su sitio de Squarespace (¡o incluso en cualquier sitio web!) Para garantizar el cumplimiento de GDPR:

Echemos un vistazo a cada uno a su vez.

Términos de uso del sitio

Como sugiere el nombre, los términos de uso del sitio web (también conocidos como «términos y condiciones del sitio web» o «términos y condiciones») rigen el uso del sitio por parte de los visitantes.

Estos textos están dirigidos a los usuarios de su sitio. que se debe esperar de tiY lo que debe esperar de ellos.

Los términos y condiciones de uso del sitio web suelen contener:

  • información sobre el propietario del sitio webincluyendo datos de contacto

  • una lista de usos permitidos del contenido del sitio web

  • detalles sobre requisitos de registroincluyendo contraseñas y otras medidas de seguridad

  • UN resumen de tarifas a pagar por usar el sitio web (si corresponde)

  • UN Descargo de responsabilidad para contenido en cualquier sitio con enlaces al suyo

  • UN requiere que los usuarios no publiquen nada ilegal o que pudiera considerarse difamatorio u ofensivo en su sitio

  • Información acerca de ti disponibilidad del sitio web

  • Datos de registro a efectos del IVA (si es aplicable)

  • referencias y enlaces a cualquier cosa políticas de privacidad o cookies.

En cuanto a cómo crear un documento de términos y condiciones de uso del sitio web, puede trabajar con un abogado (obviamente, este es el enfoque más seguro) o usar una plantilla para generar uno.

Cuando se trata de qué modelo usar, hay una gran cantidad de opciones gratuitas y de pago disponibles en línea, pero deberá encontrar una que se ajuste a su ubicación o jurisdicción legal (¡Google es su amigo aquí!).

Política de privacidad

UN Política de privacidad muestra cómo su empresa recopila, almacena y utiliza los datos personales recopilados a través de su sitio web.

Ejemplos de datos personales incluyen:

  • primer nombre

  • fecha de cumpleaños

  • Detalles de contacto

  • Detalles de la tarjeta de crédito.

Su política de privacidad debe explicar:

  • porque recopilas datos en tu sitio
  • la el tipo de información que recopilas
  • la alcance y limitación del procesamiento de datos en su sitio web.

Una vez más, aquí tiene dos opciones sobre cómo desarrollar una política de privacidad: busque la ayuda de un abogado o use una plantilla.

Notificación de cookies

Galletas son pequeños archivos de texto ubicados en la computadora de un usuario que se usan comúnmente para recopilar datos personales.

Recopilan información sobre el uso del sitio web por parte de un visitante o permiten que el sitio web reconozca a un usuario como un visitante o cliente existente cuando regresa al sitio.

Tu sitio de Squarespace necesita una notificación de cookies que destaque:

  • que son las galletas

  • que las cookies están en uso en tu sitio web

  • el tipo de cookie en uso de usted y/o de terceros, como Google, Facebook, etc.

  • cómo y por qué se utilizan las cookies

  • ¿Cómo puede un usuario darse por vencido? para que se coloquen cookies en su dispositivo.

Al igual que con los documentos de Términos de uso y Política de privacidad, puede pedirle a un abogado que cree una notificación de cookies o use una plantilla para proporcionar una.

Él Sitio web del feed de términos tiene una ganancia ejemplo de politica de cookies puede revisar (junto con información útil sobre las cookies en general).

Volveremos a los problemas de las cookies más adelante, porque administrar correctamente el consentimiento de las cookies es la parte más difícil del cumplimiento del RGPD de Squarespace: deberá hacer más que publicar una notificación de cookies para garantizar el cumplimiento.

Consejo: No confunda «notificación de cookies» con «banner de cookies» – ‘notificación’ es simplemente una página web que describe cómo se utilizan las cookies; Un «banner» es una herramienta que permite a las personas aceptar o rechazar el uso de cookies. (Hablaremos de eso pronto).


2. Convierte documentos legales en páginas de Squarespace

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Después de preparar los tres documentos anteriores, deben convertirse en páginas estándar de Squarespace. Usualmente hago esto yendo a Tablero de Squarespace> Páginas> Sin conexión sección y agregarlos allí.

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Sube documentos legales a Squarespace

Desafortunadamente, en el caso de documentos legales de esta naturaleza, no es una tarea fácil copiar y pegar su contenido directamente en una página de Squarespace; a menudo es lo suficientemente ordenado como para hacerlo una vez que se pegan en Squarespace (posiblemente debido al amor de los abogados por numeración y sangría!).

Para minimizar los problemas de formato, generalmente sugiero usar la opción «Pegar y hacer coincidir el estilo» o una opción similar para insertar el contenido en la página; Alternativamente, puede pegar el contenido en y use el ícono «Eliminar estilo de texto» de la barra de formato de Squarespace para eliminar cualquier formato más tarde.

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Usar la opción «Eliminar estilo de texto» en Squarespace para limpiar sus documentos legales que cumplen con GDPR

De cualquier manera, deberá asegurarse de desplazarse por las páginas nuevas con cuidado para asegurarse de que el documento haya ingresado correctamente a Squarespace y de que no esté presentando a los visitantes de su sitio problemas de espaciado o formato extraños.

Todos sus documentos legales deben ser fácilmente accesibles, leídos y entendidos por los visitantes.


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Idealmente, los enlaces al documento de términos de uso, la política de privacidad y la notificación de cookies deberían estar visibles en todos la pagina de tu sitio

La forma más fácil de asegurarse de que esto sea agréguelos como un enlace en su pie de página. Simplemente agregue títulos de documentos al pie de página, resáltelos y agregue enlaces como lo haría normalmente al crear. todo enlace interno en Squarespace.

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Los enlaces a los documentos que cumplen con GDPR deben estar visibles en cada página de su sitio.

4. Haga que los formularios de su lista de correo sean «honestos»

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Si usa formularios de captura de datos en su sitio de Squarespace para permitir que los usuarios se suscriban a una lista de correo, debe asegurarse de ser 100 % transparente acerca de su propósito.

Existen algunas reglas importantes sobre esta transparencia y consentimiento, pero las más importantes para la mayoría de los usuarios de Squarespace con formularios de registro en listas de correo son probablemente las siguientes:

  • Él el mecanismo de registro en sus formularios debe ser muy «activo» – el usuario siempre debe ser consciente del momento en que se suscribe a una lista de correo. Los trucos de sigilo, como las casillas de verificación precargadas, a menudo son un no-no, por ejemplo.

  • Los formularios de registro deben estar redactados en un lenguaje claro y sencillo. y destaca exactamente lo que un usuario puede esperar recibir en sus boletines.

  • Si tiene la intención de utilizar la lista de correo para una variedad de propósitos o diferentes tipos de procesamiento, debe hacerlo. use las casillas de verificación para permitir que los usuarios se suscriban (Por ejemplo, si usa una lista de correo para enviar información a las personas sobre dos servicios muy diferentes, debe proporcionar casillas de verificación que permitan a los visitantes de su sitio elegir qué boletines recibir).

  • Cada formulario de lista de correo debe contener un enlace muy visible a su política de privacidad.

  • Si proporciona servicios en línea directamente a los niños, los formularios deben tener medidas de verificación de edad (y medidas relacionadas con el consentimiento de los padres) en vigor.

El bit de «suscripción activa» suele ser el tema más confuso entre los propietarios de sitios; muchos lo ven como que significa que todos el formulario debe tener una casilla de verificación.

Sin embargo, mi entendimiento es el de independiente Formularios de lista de correo, es decir, formularios que son únicamente para agregar personas a una lista de correo, un botón es suficiente, siempre que el contexto deje muy claro que al hacer clic en el botón se suscribe a una lista.

Entonces, cuando diseño dichos formularios en Squarespace, tiendo a usar un botón «Suscribir» en lugar de un botón «Enviar» para determinar cómo se ve la suscripción activa.

Para otros formularios (formularios de contacto, formularios de solicitud, etc.), generalmente se requiere una casilla de verificación para obtener un registro activo, ya que el propósito principal de este tipo de formularios es no unirse a una lista de correo.

Sin embargo, se aplican algunas excepciones, por lo que es posible que pueda completar las casillas de verificación en determinados contextos.

(Es mejor obtener asesoramiento legal sobre esto).


5. Envía los datos del formulario en un lugar seguro

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Si usa formularios para capturar datos en Squarespace, debe asegurarse de enviar los datos a un lugar seguro para su almacenamiento.

Si, por ejemplo, simplemente envía datos de Squarespace a su cuenta de correo electrónico y luego los agrega a una hoja de cálculo de Excel almacenada localmente en su computadora portátil protegida con contraseña… bueno, no cumple con los requisitos de GDPR.

Por lo general, la mejor manera de garantizar el cumplimiento en esta área es conectar los formularios de Squarespace a una herramienta de marketing por correo electrónico dedicada, como Mailchimp o GetResponse, que tienen enfoques rigurosos de cumplimiento de GDPR.

Es una buena idea conocer Directrices oficiales del RGPD sobre la seguridad de los datos, especialmente si maneja grandes cantidades de datos personales o datos personales confidenciales.

(Conocer los conceptos básicos de ciberseguridad también es una buena idea cuando se trata de proteger los datos de clientes y suscriptores).

Ahora, echemos un vistazo a la parte más difícil del cumplimiento de GDPR con un sitio de Squarespace: pancarta para galletas.

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Obtener el consentimiento para las cookies es el aspecto más difícil del cumplimiento del RGPD para un sitio de Squarespace.

Como se discutió anteriormente, las cookies generalmente se refieren a pequeños archivos que los sitios web colocan en el disco duro de un visitante del sitio web para rastrear o «comprender» a estos visitantes.

Se pueden utilizar para una variedad de propósitos; Los ejemplos clave incluyen:

  • Analítica (Mediendo el número de personas que visitan tu sitio web, averiguando de dónde vienen tus usuarios, etc.)

  • anuncio – Por ejemplo, mostrar anuncios en Facebook a las personas que han visitado su sitio.

  • comercio electrónico – Las tiendas en línea a menudo usan cookies que almacenan toda la información personal ingresada, así como todos los artículos en el carrito de compras, para que los visitantes no tengan que volver a ingresar esta información cuando regresen a la tienda.

  • Personalización – las cookies se pueden utilizar para mostrar contenido a diferentes usuarios según su posición o comportamiento anterior en el sitio.

Una de las mayores implicaciones del RGPD, y probablemente la el más grande para los propietarios de sitios de Squarespace, eso es todo no se deben ejecutar cookies no esenciales sin que los visitantes de su sitio brinden su consentimiento explícito para que eso suceda.

Como sugiere el nombre, las cookies no esenciales cubren todo lo que no es 100% vital para el correcto funcionamiento de su sitio, lo que significa que las cookies utilizadas por servicios populares como Google Analytics, Google Adwords, Facebook y Twitter no se pueden utilizar en su sitio hasta que sus usuarios den su permiso explícito – conocido como el término «consentimiento previo» – para su implementación.

Además de pedirle que proporcione a los visitantes de su sitio un medio para proporcionar dicho consentimiento previo, el RGPD también requiere que registre dicho consentimiento y proporcione a los usuarios un medio para retirarlo.

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Banner de consentimiento de cookies

El problema principal aquí es que Squarespace no proporciona ninguna forma para que los usuarios deshabiliten las cookies de terceros antes de que se ejecuten.

Sí, Squarespace proporciona una cookie de banner que puede usar para notificar a los usuarios que se están usando cookies en su sitio, lo que permite a los visitantes deshabilitar las cookies no esenciales que usa Squarespace Analytics (la herramienta de análisis integrada).

Pero sobre todo, no:

Entonces, de hecho, no es realmente adecuado para cumplir con GDPR.

Esto significa que para evitar infringir las reglas del RGPD al usar un sitio de Squarespace, deberá hacerlo. cifrar su solución de consentimiento de cookies (no es una opción para la mayoría de los usuarios de Squarespace) o integrar una herramienta de consentimiento de pago para cookies que funciona con Squarespace.

Después de investigar un poco, me decidí por un producto llamado Galleta de como una solución compatible con GDPR para administrar el consentimiento de cookies con Squarespace (principalmente porque los productos de la competencia aún no funcionan con Squarespace; requieren mucha codificación manual o no admiten la implementación).

CookieYes funciona escaneando su sitio web en busca de cookies y luego le permite asignar las que encuentre a diferentes categorías: estrictamente esenciales, de rendimiento, de seguimiento, sociales, etc.

Luego le permite agregar un banner de cookies a su sitio de Squarespace (agregando un script), lo que brinda a los visitantes la opción de ejecutarlos todos o acceder a uno. panel de control desde el que pueden acceder a un control preciso después de consentir las cookies utilizadas en el sitio.


7. Consulta tus pólizas y contratos

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Los pasos anteriores deberían ayudarlo a obtener su sitio en general en formato GDPR y en general en cumplimiento con sus requisitos.

Sin embargo, hay muchos otros aspectos menos «públicos» del RGPD que debe considerar en el proceso que podrían afectar la forma en que usa su sitio.

Las cosas en las que puede necesitar pensar incluyen:

… ¡y más!

Para ayudarte a entenderlos, te recomiendo que sigas leyendo guía del RGPD en el sitio web GDPR.EU – contiene una descripción general de todos los problemas clave, junto con listas de verificación útiles para ayudarlo con el proceso de ajuste.

Y, como he dicho varias veces en este post, también se recomienda pídale a un abogado que revise su sitio de Squarespace una vez que se hayan implementado las medidas anteriores y para asesorarlo sobre el cumplimiento de GDPR en general.

Buena suerte haciendo que su sitio de Squarespace sea compatible, y siéntase libre de dejar cualquier pregunta en la sección de comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para ayudar.


Más recursos de Squarespace de Style Factory

Preguntas frecuentes sobre el RGPD de Squarespace

¿Qué es el RGPD?

Él Reglamento general de protección de datos (RGPD) es un conjunto de estrictas leyes de privacidad y seguridad que rigen cómo se pueden procesar los datos personales de los ciudadanos y residentes de la UE. Si procesa los datos personales de ciudadanos o residentes de la UE o les proporciona bienes o servicios, se le aplica el RGPD, incluso si no es residente de la UE.

¿Qué debo hacer para que mi sitio de Squarespace cumpla con el RGPD?

Para que un sitio web de Squarespace cumpla con el RGPD, debe asegurarse de que contenga enlaces a textos legales clave (incluida una política de privacidad, un documento de términos de uso del sitio web y un aviso de cookies). adquiere datos personales de conformidad con el RGPD; y no ejecuta cookies no esenciales sin el consentimiento claro del usuario para hacerlo.

Siempre que no use cookies de terceros en su sitio de Squarespace y deshabilite el análisis de Squarespace, puede usar la cookie integrada en Squarespace de manera compatible con GDPR. Sin embargo, esto no es práctico para muchos propietarios de sitios de Squarespace, quienes necesitarán usar aplicaciones de banner de cookies de terceros para manejar adecuadamente el problema del consentimiento de cookies.


Fuente: stylefactoryproductions
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